07/07/2025 9:22 pm
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Quelles démarches à effectuer quand on quitte définitivement le Japon ?
Quitter le Japon définitivement implique plusieurs démarches administratives indispensables pour éviter toute complication ultérieure. Que l’on soit étudiant, salarié ou en famille, il est important de bien s’informer sur les formalités à accomplir auprès des autorités japonaises avant de partir. Cela concerne notamment la déclaration de départ à la mairie, la gestion du numéro My Number, la clôture des contrats liés au logement, à l’assurance maladie, à la banque, et aux autres services du quotidien. Ce guide propose un tour d’horizon des principales étapes à suivre pour quitter le Japon en toute sérénité et se conformer à la législation locale.
Oui, il est obligatoire de signaler le départ définitif du Japon à la mairie (« kuyakusho » ou « shiyakusho ») du lieu de résidence lorsque l'on quitte le Japon définitivement
Cela concerne toute personne étrangère ou japonaise qui quitte le pays pour plus de 3 mois ou sans intention de retour prochain.
Quand ? : Il faut faire la démarche avant le départ, idéalement quelques jours avant, mais certains le font jusqu’à la veille ou le jour même.
Où ? : Au guichet « résidence » (住民異動届, « jumin idou todoke »).
Documents nécessaires :
Passeport et carte de résident (« zairyuu card »/在留カード) de l’enfant.
Un formulaire à remplir (disponible à la mairie).
La personne sera radiée du registre de résidence japonais.
Sa carte de résident (zairyuu card) devra être remise à l’immigration lors du passage à l’aéroport, sauf s’il a un statut permanent et qu’il compte revenir rapidement.
Cette démarche est indispensable pour éviter tout problème ultérieur avec les impôts locaux, la sécurité sociale ou l’assurance maladie japonaise.
La carte My Number devient caduque après la radiation du registre de résidence.
Il n’est pas nécessaire de rendre la carte My Number à la mairie, mais elle ne sera plus valide et ne pourra plus être utilisée.
Le My Number est lié à la résidence au Japon.
Une fois la personne radiée, le numéro reste théoriquement attribué à vie, mais il ne sert plus à rien à l’étranger et ne doit pas être utilisé en France.
À un éventuel retour au Japon, la personne retrouvera en principe le même numéro.
Conserver la carte My Number dans les papiers importants, au cas où l’enfant reviendrait vivre au Japon plus tard (mais elle ne sert plus tant qu’il n’a pas de résidence au Japon).
Démarche : Il est conseillé d’informer sa (ses) banque(s) japonaise(s) de son départ définitif.
Comment faire ? : Rendez-vous à l’agence (ou parfois en ligne) pour fermer le(s) compte(s) bancaire(s), retirer vos fonds ou organiser un transfert. Apportez passeport, carte de résident, carnet bancaire et carte bancaire.
Pourquoi ? : Des frais de gestion peuvent continuer à s’appliquer, et certains comptes risquent d’être bloqués en cas de non-activité prolongée.
Démarche : Prévenez le propriétaire, l’agence immobilière, ou l’université de votre départ.
Comment faire ? : Donnez le préavis requis par votre contrat (généralement 1 mois), organisez un état des lieux de sortie, et fermez vos contrats d’électricité, gaz, eau, internet.
Papiers nécessaires : Contrat de location, carte de résident, factures.
Démarche : Contactez chaque fournisseur pour signaler la date de résiliation.
Comment faire ? : Généralement par téléphone, en ligne, ou en agence.
Pourquoi ? : Éviter d’être facturé après le départ, et régler le solde final.
Démarche : Informez la mairie ou le bureau d’assurance maladie de votre départ pour annuler votre inscription et éviter d’être redevable de cotisations.
Comment faire ? : En personne à la mairie ou à l’organisme local, sur présentation de la carte d’assurance maladie.
Démarche : Prévenez le bureau des impôts local (税務署 « zeimusho ») pour vérifier si vous devez encore des taxes ou pour organiser le paiement final.
Comment faire ? : Rendez-vous au guichet avec votre carte de résident et vos derniers avis d’imposition.
Démarche : Informez l’établissement scolaire ou universitaire du départ, obtenez éventuellement des certificats de fréquentation ou de fin de scolarité.
Comment faire ? : Généralement par formulaire ou email.
Démarche : Si vous avez cotisé à la retraite japonaise, renseignez-vous sur la possibilité de demander un « lump-sum withdrawal payment » (remboursement partiel des cotisations pour les non-Japonais).
Comment faire ? : En ligne ou auprès du bureau de pension (Japan Pension Service).
Démarche : Résiliez tous vos abonnements pour éviter prélèvements et courriers inutiles.
Comment faire ? : En ligne ou par courrier recommandé.
Démarche : Demandez à la poste japonaise (« Japan Post ») le transfert temporaire de votre courrier vers l’étranger ou l’adresse d’un ami/local.
Comment faire ? : Remplissez un formulaire dans un bureau de poste ou en ligne (« tenkyo todoke »).
Démarche : Signalez votre départ pour mettre à jour votre situation consulaire.
Pourquoi ? : Utile pour rester informé et faciliter certaines démarches en France (élections, droits sociaux, etc.).
Pour la plupart des organismes, il est recommandé :
D’effectuer les démarches en personne chaque fois que possible (prévoir pièce d’identité et carte de résident).
De demander une confirmation écrite de la résiliation ou de la radiation.
De noter toutes les dates de résiliation et de garder les preuves.
